TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24§ (Päivitetty viimeksi 01.01.2026)
Rekisterinpitäjä
ISS-Otantatutkimus Oy
Yhteystiedot: Keilaranta 1, 02150 Espoo, Puh. 050 3457 780
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Sähköposti: otantatutkimus@otanta.com
Rekisterin nimi
ISS-Otantatutkimus Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
Otantatutkimuksen verkkosivuston käyttäjille
Mitä tietoja keräämme, kun käytät tätä verkkosivustoa, ja miten niitä käytetään:
Keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi suostumukseesi perustuen seuraavilla tavoilla:
Henkilökohtaisia tietoja, jotka annat tilataksesi uutiskirjeemme (nimi ja sähköpostiosoite), käytetään uutiskirjeemme lähettämiseen.
Keräämme sinusta henkilötietoja, jotka lähetät yhteydenottolomakkeemme kautta (nimi ja sähköpostiosoite), jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä.
Tietoja, jotka annat meille ladatessasi materiaalia verkkosivustoltamme (nimi, sähköpostiosoite, yrityksesi nimi), käytetään pyydetyn median lähettämiseen sähköpostitse, ja niitä voidaan käyttää myös sellaisten päivitysten lähettämiseen, joiden uskomme olevan sinulle tärkeitä.
Emme koskaan jaa henkilökohtaisia tietojasi kolmannelle osapuolelle kysymättä suostumustasi etukäteen.
Evästekäytäntö
Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentaa tietoja tietokoneellesi. Evästeitä käytetään monilla verkkosivustoilla, jotta sinulle vierailijana voidaan tarjota erilaisia ominaisuuksia, kuten esimerkiksi sisäänkirjautuminen ja sen muistaminen, mitä teit viimeksi vieraillessasi sivustolla. Käytämme tällä verkkosivustolla evästeitä käyttäjäkokemuksesi parantamiseksi. Voit poistaa evästeet käytöstä muuttamalla selaimesi asetuksia. Verkkosivumme on Squarespace verkkoalustalla, joka kerää erilaisia lokitiedostoja (esim. selain ja käyttöjärjestelmä) ja voimme mitata, esimerkiksi millä Otantatutkimuksen sivuilla verkkovierailuja tehdään.
LinkedIn Insight Tagin avulla LinkedIn voi tallentaa tietoja sivustolla käynnistä ja käyttäjien käyttäytymisestä verkkosivustolla. Käytämme tätä toimittaaksemme relevanttia mainontaa ihmisille LinkedIn-alustalla ja kolmansien osapuolten verkkosivustoilla.
Tutkimuskyselyt
Kun Otantatutkimus lähestyy ihmisiä kyselytutkimusta varten, käsittelemme joitakin henkilötietoja (kuten sähköpostiosoite tai puhelinnumero, nimi, ikä ja postinumero). Henkilötiedot, joita käytämme ottaaksemme yhteyttä vastaajiin, ovat yleensä joko julkisesti saatavilla olevia tietoja julkisista rekistereistä tai luetteloita asiakkaista tai käyttäjistä asiakkaalta, jonka puolesta keräämme tutkimustietoja.
Otantapanelin jäseniin sovelletaan erillisiä käyttöehtoja ja tietosuojakäytäntöä, jotka jaetaan paneelin jäsenille.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelemme yhteystietojasi voidaksemme lähestyä sinua järjestämiimme tutkimuksiin ja mielipidekyselyihin liittyen. Tiedot, jotka annat meille vastatessasi kyselyyn, yhdistetään muiden vastaajien vastauksiin, ja ne välitetään asiakkaillemme vain kootusti tilastollista käyttöä varten.
Tietojen käsittelyn perusta
Yhteystietoja käytetään, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä tutkimukseen osallistumista varten. Markkina- ja mielipidetutkimukset ovat oikeutettu etu, koska kerätyt tiedot ovat tärkeä perusta päätöksenteolle asiakkaidemme ja kaikenlaisten organisaatioiden kannalta.
Vaikka otamme sinuun yhteyttä oikeutetun edun perusteella, osallistuminen kyselyihimme on aina vapaaehtoista, ja kyselyissämme sinulta kerätyt tiedot kerätään suostumuksellasi. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn milloin tahansa.
Keräämme ja käsittelemme dataa oikeutettujen liiketoimintaetujen perusteella seuraavilla tavoilla:
Keräämme meille vapaaehtoisesti toimittamasi tiedot CRM- ja kirjanpitojärjestelmiimme. Näihin tietoihin voivat kuulua nimesi, sähköpostiosoitteesi, toimintasi verkkosivuillamme, lähettämiesi sähköpostiviestien sisältö, lähettämämme tarjoukset, kokous- ja laskutustiedot.
Saatamme käyttää tietojasi lähettääksemme sinulle tuotepäivityksiä uutiskirjeiden muodossa.
Saatamme myös käyttää tietojasi tarjotaksemme sinulle räätälöityä mainontaa kolmansien osapuolten, kuten Googlen, LinkedInin ja Microsoftin, kautta.
Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittuja tarkoituksia varten tai lain edellyttämällä tavalla.
Tietojasi voidaan jakaa luotettavien kolmansien osapuolten kanssa vain silloin, kun se on tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi, ja ne suojataan siirron aikana.
Tietojen jakaminen kolmansien osapuolten kanssa
Otantatutkimus ei koskaan jaa, myy, siirrä tai muulla tavoin vaihda henkilökohtaisia tietojasi kolmannen osapuolen kanssa ilman, että olet antanut siihen suostumuksesi etukäteen, ellei Suomen viranomaistoimet niin edellytä
Tietojen poistaminen
Tutkimusten yhteydessä käsittelemiämme tietoja säilytetään järjestelmissämme kuusi kuukautta tiedonkeruun päättymisen jälkeen. Tämän jälkeen kaikki henkilökohtaisesti tunnistettavat tiedot poistetaan automaattisesti.
Tietoturva
Suojaamme henkilötietosi aina käyttämällä sekä fyysistä että virtuaalista pääsynvalvontaa ja salaamalla meille antamiesi tietojen arkaluonteiset osat. Otantatutkimuksella on tietoturvaa koskeva sisäinen valvontajärjestelmä. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Noudatamme myös Esomarin International Code on Market, Opinion and Social Research and Data Analytics -standardia.
Tietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Oikeutesi datan kohteena
Käsittelemme henkilötietojasi sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Sinulla on oikeus milloin tahansa nähdä, mitä henkilötietoja olemme sinusta tallentaneet, saada tietojasi muutettua tai poistettua ja peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Yhteystiedot
Voi ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita otantatutkimus@otanta.com